Datenschutzerklärung

Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten die Rossdeutscher GmbH bearbeitet, zu welchen Zwecken dies erfolgt, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Ihnen nach dem Schweizer Datenschutzrecht zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für die Nutzung unserer Website www.rossdeutscher.ch, für die Kontaktaufnahme mit uns sowie für Bewerbungen und die damit verbundene Personalvermittlung und den Personalverleih.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem geltenden Schweizer Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:

Rossdeutscher GmbH
Weierweid 9
6122 Menznau LU
Schweiz

mail@rossdeutscher.ch

+41 41 493 05 17

Datenschutzverantwortlicher:
Stefan Rossdeutscher
Rossdeutscher GmbH

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie sich an die oben genannte Adresse wenden.

Welche Personendaten bearbeiten wir?

Je nach Art der Kontaktaufnahme und unserer Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Adresse und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Angaben im Lebenslauf
• Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikationen
• Angaben zu Verfügbarkeit und beruflichen Vorstellungen
• Bewerbungsunterlagen und weitere von Ihnen eingereichte Dokumente
• Angaben, die Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder über WhatsApp übermitteln
• Angaben, die für die Personalvermittlung oder den Personalverleih erforderlich sind
• Angaben zu Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, soweit deren Prüfung für die Vermittlung, den Personalverleih oder eine Anstellung erforderlich ist.

Wenn Sie uns freiwillig weitere Informationen oder Dokumente zukommen lassen, können auch darin enthaltene Personendaten bearbeitet werden.

Wir bitten Sie, uns grundsätzlich nur solche Personendaten und Dokumente zu übermitteln, die für Ihre Anfrage, Bewerbung oder das konkrete Arbeitsverhältnis erforderlich sind.

Kontaktaufnahme über die Website

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontakt- bzw. Bewerbungsformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Dabei können insbesondere folgende Angaben erhoben werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Lebenslauf
• Nachricht bzw. weitere Angaben, die Sie uns übermitteln.

Wir bearbeiten diese Angaben insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Personalvermittlung, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie zur Vorbereitung und Durchführung eines möglichen Personalverleihs oder Arbeitsverhältnisses.

Die übermittelten Bewerbungsdaten werden in unserem internen System verarbeitet und verwaltet.

Bewerbungen und Personalvermittlung/-verleih

Wenn Sie sich bei uns bewerben oder uns Ihre Unterlagen zur Vermittlung einer Arbeitsstelle übermitteln, bearbeiten wir Ihre Personendaten zur Prüfung Ihrer Eignung sowie zur Personalvermittlung und zum Personalverleih.

Dabei können wir insbesondere Ihren Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikationen, Verfügbarkeit und weitere für die Vermittlung relevante Angaben bearbeiten.

Vorstellung bei einem Einsatzbetrieb  mit der Vorstellung des Personalverleihs

Im Rahmen des Personalverleihs kann Ihr Lebenslauf einem potenziellen Einsatz- oder Arbeitgeber zur ersten Prüfung vorgelegt werden.

In einem ersten Schritt erfolgt die Vorstellung grundsätzlich ohne direkte persönliche Angaben, insbesondere ohne Weitergabe Ihrer direkten Kontaktdaten, soweit diese für die erste Prüfung nicht erforderlich sind.

Wenn der potenzielle Einsatzbetrieb aufgrund des beruflichen Profils Interesse an einer weiteren Prüfung hat, können im nächsten Schritt weitere Angaben, insbesondere

• Name
• E-Mail-Adresse und
• Telefonnummer

an den betreffenden Einsatzbetrieb übermittelt werden.

Die Weitergabe erfolgt zum Zweck der Prüfung einer konkreten Einsatzmöglichkeit sowie zur Durchführung des Personalverleihs.

Vorstellung bei einem Einsatzbetrieb mit der Vorstellung der Vermittlung in eine Festanstellung

Im Rahmen der Personalvermittlung kann insbesondere Ihr

• Name
• Foto
• Lebenslauf

einem potenziellen Arbeitgeber zur ersten Prüfung vorgelegt werden. Die Weitergabe erfolgt zum Zweck der Prüfung einer konkreten Beschäftigungsmöglichkeit sowie zur Durchführung der Personalvermittlung.

Personalverleih und Anstellung

Kommt es zu einer Anstellung bei der Rossdeutscher GmbH und/oder zu einem Personalverleih, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie für den Einsatz bei einem Kundenbetrieb erforderlich sind.

Dazu können insbesondere Angaben zur Identität, Kontaktangaben, berufliche Qualifikationen sowie Angaben zu Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen gehören.

Wir prüfen, soweit für das Arbeitsverhältnis bzw. den Einsatz erforderlich, ob die betreffende Person über die notwendigen Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen verfügt.

Personenbezogene Daten werden dabei grundsätzlich nicht weitergegeben, soweit dies für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses, des Personalverleihs oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten nicht erforderlich ist.

Gesundheitsdaten

Gesundheitsbezogene Unterlagen werden von uns grundsätzlich nicht bereits im allgemeinen Bewerbungsverfahren verlangt.

Solche Angaben oder Unterlagen können erst dann erhoben werden, wenn es zu einer konkreten Anstellung bzw. einem konkreten Einsatz kommt und die entsprechenden Informationen für das Arbeitsverhältnis, den Einsatz oder zur Erfüllung gesetzlicher bzw. beruflicher Anforderungen erforderlich sind.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders schützenswerten Personendaten. Wir behandeln solche Daten entsprechend sorgfältig und beschränken den Zugriff auf Personen, die diese Informationen für ihre Aufgaben benötigen.

Kommunikation per E-Mail

Für die Kommunikation per E-Mail verwenden wir Microsoft 365.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder uns Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, bearbeiten wir die darin enthaltenen Personendaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bewerbung oder zur Durchführung unserer Geschäftsbeziehung.

Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und sämtliche Angaben, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation übermitteln, bearbeitet werden.

Microsoft 365 ist ein Cloud-Dienst. Je nach eingesetzten Diensten, Konfiguration und technischen Abläufen kann eine Bearbeitung von Daten durch Microsoft bzw. verbundene Dienstleister auch ausserhalb der Schweiz erfolgen. Soweit Personendaten ins Ausland bekanntgegeben werden, erfolgt dies nach den Vorgaben des Schweizer Datenschutzrechts.

Kommunikation über WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp Business zu kommunizieren. Hierfür verwenden wir eine geschäftliche Festnetznummer.

Wenn Sie über WhatsApp mit uns Kontakt aufnehmen, können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Name bzw. Ihr WhatsApp-Profil, Nachrichteninhalte sowie sämtliche von Ihnen freiwillig übermittelten Bilder und Dokumente bearbeitet werden.

Über WhatsApp können Sie uns auf Wunsch beispielsweise Bewerbungsunterlagen oder andere für die Vermittlung relevante Dokumente zukommen lassen.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst der Meta-Unternehmensgruppe ist und die Bearbeitung von Daten durch WhatsApp bzw. verbundene Unternehmen nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen erfolgen kann. Je nach technischen Gegebenheiten können dabei auch Daten ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder übermittelt werden.

Wir empfehlen Ihnen, über WhatsApp nur diejenigen Unterlagen und Informationen zu übermitteln, die für Ihre Anfrage, Bewerbung oder Vermittlung erforderlich sind.

Website, technische Daten, Cookies

Beim Besuch unserer Website können durch den technischen Betrieb der Website bestimmte Daten automatisch verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• technische Informationen zum verwendeten Gerät und Browser
• Betriebssystem
• Referrer-Informationen
• technische Protokoll- und Sicherheitsdaten.

Zudem kann unsere Firma auf der Website Cookies verwenden. Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, eine eindeutige Kennung des Cookies, welche Webseiten und Server einem konkreten Internetbrowser zuordnet. Ein bestimmter Internetbrowser kann über diese eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

All diese Daten dienen insbesondere dem sicheren und stabilen Betrieb, der technischen Administration und der Verbesserung unserer Website.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL bzw. TLS Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Google Maps

Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden sein, um Ihnen unseren Standort bzw. unseren Unternehmensstandort anzuzeigen.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Google-Maps-Funktion können Daten an Google übermittelt werden. Dabei können insbesondere technische Informationen und Informationen über die Nutzung der entsprechenden Funktion verarbeitet werden.

Anbieter ist Google.

Je nach technischer Einbindung und Konfiguration können dabei Personendaten in Länder ausserhalb der Schweiz übermittelt werden. Wir berücksichtigen die entsprechenden Anforderungen des Schweizer Datenschutzrechts.

Google Web Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

Social Media

Auf unserer Website können Verknüpfungen zu unseren Auftritten auf sozialen Netzwerken bzw. Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Instagram vorhanden sein.

Wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und gelangen auf die Website bzw. Plattform des jeweiligen Anbieters. Für die anschliessende Bearbeitung von Personendaten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Soweit Social-Media-Funktionen direkt in unsere Website eingebunden werden, können bereits beim Aufruf der entsprechenden Websitebereiche Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Die konkrete Datenbearbeitung richtet sich in diesem Fall ebenfalls nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Kontakt- und Informationsanfragen
• Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen
• Beurteilung von beruflichen Qualifikationen und Eignung
• Personalvermittlung
• Personalverleih
• Vorstellung von Bewerberprofilen bei potenziellen Einsatz- und Arbeitgebern
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Kunden
• Prüfung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
• Vorbereitung, Durchführung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten
• Betrieb und Sicherheit unserer Website und IT-Systeme
• Pflege und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen

Wir bearbeiten Personendaten nur soweit und solange dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, Sie uns dazu berechtigt haben oder eine gesetzliche Grundlage bzw. Verpflichtung besteht.

Personendaten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• potenzielle Arbeitgeber und Einsatzbetriebe im Rahmen der Personalvermittlung und des Personalverleihs
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Anbieter von Kommunikations- und Cloud-Diensten
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist
• weitere Dienstleister, soweit deren Unterstützung für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist

Bei der Weitergabe an einen potenziellen Einsatzbetrieb versuchen wir, bei der ersten Prüfung möglichst wenige direkte Identifikationsdaten weiterzugeben. Erst bei konkretem Interesse können weitere persönliche Kontaktdaten übermittelt werden.

Bearbeitung von Personendaten im Ausland

Einzelne von uns eingesetzte IT-, Kommunikations- oder Plattformanbieter können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten.

Wenn eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgt, beachten wir die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien für einen angemessenen Datenschutz eingesetzt oder es wird auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme zurückgegriffen.

Die möglichen Empfängerstaaten richten sich nach den von uns tatsächlich eingesetzten Diensten und deren technischer Konfiguration.

Aufbewahrung und Löschung von Bewerbungsdaten

Bewerbungs- und Vermittlungsdaten werden in unserem internen System verwaltet.

Grundsätzlich werden Bewerbungsprofile nach spätestens 12 Monaten deaktiviert.

Nach der Deaktivierung sind die Profile im normalen Arbeitsbetrieb nicht mehr aktiv. Eine Reaktivierung kann ausschliesslich durch die Rossdeutscher GmbH erfolgen, sofern dafür weiterhin ein entsprechender Zweck besteht.

Eine endgültige Löschung erfolgt, sobald die Daten nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Der Zugriff auf Personendaten wird soweit möglich auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten für ihre beruflichen Aufgaben benötigen.

Trotz geeigneter Sicherheitsmassnahmen kann die Datenübertragung über das Internet nie vollständig sicher gewährleistet werden.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten über Sie bearbeitet werden;
• die Berichtigung unrichtiger Personendaten zu verlangen;
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen;
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung einer Datenbearbeitung zu verlangen;
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen;
• Ihre Personendaten im gesetzlich vorgesehenen Umfang herauszuverlangen bzw. deren Übertragung zu verlangen.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht absolut gelten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, überwiegende Interessen oder andere gesetzliche Gründe können einer Löschung oder Einschränkung entgegenstehen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse wenden.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch.

Herkunft von Personendaten

Grundsätzlich erhalten wir Personendaten direkt von den betroffenen Personen, beispielsweise über das Kontaktformular, per E-Mail, WhatsApp, telefonisch oder im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.

Im Rahmen der Personalvermittlung können wir Personendaten zudem aus Bewerbungsunterlagen oder – soweit zulässig und erforderlich – von Dritten erhalten.

Wenn Personendaten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden, informieren wir die betroffene Person soweit dies nach dem Schweizer Datenschutzrecht erforderlich ist.

Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen über Bewerbungen oder andere Personen ausschliesslich aufgrund einer automatisierten Verarbeitung, die für die betroffene Person eine rechtliche Wirkung hat oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Die Beurteilung von Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt durch Personen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen, eingesetzten Technologien oder gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026